Personaldossier scannen und digitalisieren

Mit dem professionellen Scan- und Digitalisierungsservice der Firma Staub können Sie fristgerecht auf Ihre neu strukturierten und digitalisierten e-Dossiser zugreifen. Wir helfen Ihnen mit der sicheren und rechtskonformen Digitalisierung von Personalakten.

Von unserem Scanningcenter in Dübendorf, Zürich sind wir national tätig und unterstützen Kunden aus der ganzen Schweiz.

professionellen Scan- und Digitalisierungsservice

Unser Personaldossier digitalsierungs-

& Datenerfassungsprozess

Personalakten aller Art und Zusammenstellung werden für Sie präzise von unseren erfahrenen Fachmitarbeitern zu elektronischen Dateien verarbeitet.

Der Ablauf unseres HR-Aktenscanning und Datenerfassungsprozess kann kurz und einfach mit den folgenden Schritten zusammengefasst werden:

professionellen Scan- und Digitalisierungsservice

Kontaktieren Sie uns für eine Beratung

Detaillierte Besprechung der Anforderungen und beabsichtigten Ergebnisse.

professionellen Scan- und Digitalisierungsservice

Sichere Abholung Ihrer Personalakten

Sichere  persönliche  Abholung   Ihrer vertraulichen Personalakten mit erfahrenen Fachpersonen.

professionellen Scan- und Digitalisierungsservice

Wir Digitalisieren Ihre

HR-Dossiers

Exaktes Einscannen der Personaldossier und Beschriften der Daten nach Vorgabe mit stetiger Qualitätskontrolle.

professionellen Scan- und Digitalisierungsservice

Validierte HR Daten –

  bereit in Ihrem System

Die digitalen Personladossier sind korrekt im HR – System importiert oder strukturiert in e-Ordnern verfügbar.

Technische Feinheiten

Strukturierte digitale Personaldossier sind per Standard immer Volltext-durchsuchbar (OCR). Für einen einfachen und direkten Datenimport in HR-Systeme, erstellen wir alle notwendigen Begleitdaten wie Excel, CSV oder andere benötigte Daten korrekt aufbereitet zur Verfügung. Zusammen mit Ihrem Systemanbieter sorgen wir für ein fehlerfreies Datenpaket das Ihnen ein umgehendes Weiterbearbeiten ermöglicht, direkt nach dem Systemimport.

Kompromisslose Qualitätskontrolle

Persondossier scannen und digitalisieren erfordert ein scharfes Auge für alle Details. Im Rahmen unserer Qualitätskontrolle werden alle Daten einer optischen und funktionalen Kontrolle unterzogen und geprüft. Moderne technische Verfahren sorgen für Konstanz und Effizienz. Sie erhalten dadurch einen optimalen Datensatz dank konsequenter Qualitätskontrolle.

Personaldossier scannen und digitalisieren spart Platz, Zeit und Aufwand

Digitale Personaldossier schaffen Ordnung und Überblick. Arbeiten aus dem Home-Office, der externe Zugriff  ist jederzeit gewährleistet. Durch das präzise Handling während der Dossiervorbereitung und das professionelle Digitaliseren mit permanenter Qualitätskontrolle, stellen wir sicher, fehlerfreie Daten zu liefern welche eine direkte Weiterbearbeitung ermöglichen.

 Personaldossier

Raum für Neues

Frischer neuer Platz für ein zeitgemässes Büro.

Digitales Arbeiten aus dem Home-Office.

 Personaldossier

Zeit einsparen

Unser erfahrener Fachservice sichert Ihnen ein korrektes Ergebnis und Termintreue bei der Digitalisierung Ihrer Personaldossier zu.

 Personaldossier

Kosten reduzieren

Produktive Bearbeitung Ihrer Mitarbeiterdossier durch die Digitalisierung Ihrer Personalakten spart Ihrem Unternehmen Zeit und Aufwand.

Der Vorteil digitaler Personalakten

Schnell Durchsuchbar
Ihre digitalen e-Dossier lassen sich komfortabel mit Stichwörtern oder per Volltexterkennung, OCR, durchsuchen und liefern Ihnen sofort die geforderten Ergebnisse.
Rollen- und Rechteverwaltung
Digitales Arbeiten mit der Verteilung von Berechtigungen zur Einsicht, Erstellung und Änderungen von Personaldaten.
Schlanke Dateigrössen
Durch Datenkomprimierung machen wir Ihre eingescannten e-Dossier auch auf Tablet oder Smartphone verfügbar.
Nach dem Digitalisieren unseres Archives und dem monatlichen Scanning-Service sind unsere Kosten beachtlich tiefer und wir können genauer planen.“ -T. H. aus Bern
Digitale Transformation

Kontaktieren Sie uns zu Fragen oder ergänzenden Informationen.

 

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Wir bieten Ihnen gerne eine umfassende Evaluierung Ihrer Digitalisierungsbedürfnisse plus einem  unverbindlichen Kostenvoranschlag an, alles im Rahmen unserer professionellen und persönlichen Kundenberatung.

Wünschen Sie eine Besprechung oder haben Fragen zu unseren Serviceleistungen, kontaktieren Sie uns direkt in unserem Scancenter. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

    Scan Center Zürich

    André Staub

    Geschäftsleitung
    Ind. Eng. Mas