Personalakten Scannen und Digitalisieren

Mit dem professionellen Scan- und Digitalisierungsservice der Firma Staub können Sie innerhalb kürzester Zeit auf Ihre neu strukturierten und digitalisierten e-Dossiser zugreifen. Wir helfen Ihnen mit der sicheren und rechtskonformen Digitalisierung von Personalakten.

Von unserem Hauptsitz in Dübendorf, Zürich sind wir national tätig und unterstützen Kunden aus der ganzen Schweiz.

Unser HR-Akten Dokumentenscanning

& Datenerfassungsprozess

Personalakten aller Art und Zusammenstellung werden für Sie präzise von unseren diskreten Fachexperten zu elektronischen Dateien verarbeitet.
Der Ablauf unseres HR-Aktenscanning und Datenerfassungsprozess kann kurz und einfach mit den folgenden Schritten zusammengefasst werden:

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche und kostenlose Beratung

Kostenlose und detaillierte Evaluierung Ihres individuellen Scan und Digitalisierungsbedürfnisses.

Sichere Abholung Ihrer Personalakten

Sichere  persönliche  Abholung   Ihrer vertraulichen Personalakten mit erfahrenen Fachpersonen.

Wir Digitalisieren Ihre

HR-Dossiers

Exaktes Einscannen Ihrer HR-Akten mit unseren Hochleistungsscannern.

Ihre Digitalisierten Personaldossiers

Sind Jetzt Zugriffsbereit

Ihre digitalisierten e-Dossier’s werden Ihnen jetzt durch hochwertige Datenträger oder sicher Online zur Verfügung gestellt.

Technische Feinheiten

Strukturierte digitale Personaldossier sind per Standard immer Volltext-durchsuchbar (OCR), und können Metadaten enthalten. Für einen einfachen und direkten Datenimport in HR-Systeme, stellen wir Ihnen alle notwendigen Begleitdaten wie json, xml Protokolle oder andere Daten korrekt aufbereitet zur Verfügung. Sie erhalten ein vollständiges Datenpaket für ein unkompliziertes und komfortables Handling.

Kompromisslose Qualitätskontrolle

Personalakten scannen und digitalisieren fordert ein scharfes Auge für Details.

Alle unsere Scans werden einer optischen Kontrolle unterzogen und auf deren Lesbarkeit und Bildqualität geprüft. Minderwertige Ansichten werden von uns entsprechend korrigiert. Sie erhalten dadurch einen optimalen Datensatz dank konsequenter Qualitätskontrolle.

Personaldossier Scannen und Digitalisieren Spart Platz, Zeit und Geld

Personalakten scannen und digitalisieren schafft Ordnung und Überblick. Durch das schnelle, industrielle Einscannen mit Hochleistungsscanner ermöglicht die Firma Staub Ihnen die preiswerte Digitalisierung von Ihren HR-Akten in kürzester Zeit.

Platz Sparen

Schaffen Sie sich mehr Raum ohne zusätzliche Archive.

Zeit Sparen

Digitalisieren Sie Ihre Personaldossier schnell und sicher durch unseren Profi-Service.

Geld Sparen

Sparen sie sich Verwaltungs- und Archivierungskosten durch die Digitalisierung Ihrer Personalakten .

Der Vorteil Digitaler Personalakten

Schnell Durchsuchbar
Ihre digitalen e-Dossier lassen sich komfortabel mit Stichwörtern oder per Volltexterkennung, OCR, durchsuchen und liefern Ihnen sofort die geforderten Ergebnisse.
Rollen- und Rechteverwaltung
Digitales Arbeiten mit der Verteilung von Berechtigungen zur Einsicht, Erstellung und Änderungen von Personaldaten. 
Schlanke Dateigrössen
Durch Datenkomprimierung machen wir Ihre eingescannten e-Dossier auch auf Tablet oder Smartphone verfügbar.

Nach dem Digitalisieren unseres Archives und dem monatlichen Scanning-Service sind unsere Kosten beachtlich tiefer und wir können genauer planen.“ -T. H. aus Bern

Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Informationen benötigen,
kontaktieren Sie uns bitte.

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Wir bieten Ihnen gerne eine kostenlose Evaluierung Ihrer Digitalisierungsbedürfnisse plus einem völlig unverbindlichen Kostenvoranschlag an, alles im Rahmen unserer professionellen und persönlichen Kundenberatung.
Wenn Sie weitere Fragen zu unsern Serviceleistungen haben, zögern Sie bitte nicht uns anzurufen. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Livio Macchioni

Leiter Kunden- und Partnermanagement

André Staub

Geschäftsleitung
Ind. Eng. Mas