Personaldossier scannen und digitalisieren
Mit dem professionellen Scan- und Digitalisierungsservice der Firma Staub können Sie fristgerecht auf Ihre neu strukturierten und digitalisierten e-Dossiser zugreifen. Wir helfen Ihnen mit der sicheren und rechtskonformen Digitalisierung von Personalakten.
Von unserem Scanningcenter in Dübendorf, Zürich sind wir national tätig und unterstützen Kunden aus der ganzen Schweiz.
Unser Personaldossier digitalsierungs-
& Datenerfassungsprozess
Personalakten aller Art und Zusammenstellung werden für Sie präzise von unseren erfahrenen Fachmitarbeitern zu elektronischen Dateien verarbeitet.
Der Ablauf unseres HR-Aktenscanning und Datenerfassungsprozess kann kurz und einfach mit den folgenden Schritten zusammengefasst werden:
Kontaktieren Sie uns für eine Beratung
Detaillierte Besprechung der Anforderungen und beabsichtigten Ergebnisse.
Sichere Abholung Ihrer Personalakten
Sichere persönliche Abholung Ihrer vertraulichen Personalakten mit erfahrenen Fachpersonen.
Wir Digitalisieren Ihre
HR-Dossiers
Exaktes Einscannen der Personaldossier und Beschriften der Daten nach Vorgabe mit stetiger Qualitätskontrolle.
Validierte HR Daten –
bereit in Ihrem System
Die digitalen Personladossier sind korrekt im HR – System importiert oder strukturiert in e-Ordnern verfügbar.
Technische Feinheiten
Strukturierte digitale Personaldossier sind per Standard immer Volltext-durchsuchbar (OCR). Für einen einfachen und direkten Datenimport in HR-Systeme, erstellen wir alle notwendigen Begleitdaten wie Excel, CSV oder andere benötigte Daten korrekt aufbereitet zur Verfügung. Zusammen mit Ihrem Systemanbieter sorgen wir für ein fehlerfreies Datenpaket das Ihnen ein umgehendes Weiterbearbeiten ermöglicht, direkt nach dem Systemimport.
Kompromisslose Qualitätskontrolle
Persondossier scannen und digitalisieren erfordert ein scharfes Auge für alle Details. Im Rahmen unserer Qualitätskontrolle werden alle Daten einer optischen und funktionalen Kontrolle unterzogen und geprüft. Moderne technische Verfahren sorgen für Konstanz und Effizienz. Sie erhalten dadurch einen optimalen Datensatz dank konsequenter Qualitätskontrolle.
Personaldossier scannen und digitalisieren spart Platz, Zeit und Aufwand
Digitale Personaldossier schaffen Ordnung und Überblick. Arbeiten aus dem Home-Office, der externe Zugriff ist jederzeit gewährleistet. Durch das präzise Handling während der Dossiervorbereitung und das professionelle Digitaliseren mit permanenter Qualitätskontrolle, stellen wir sicher, fehlerfreie Daten zu liefern welche eine direkte Weiterbearbeitung ermöglichen.
Raum für Neues
Frischer neuer Platz für ein zeitgemässes Büro.
Digitales Arbeiten aus dem Home-Office.
Zeit einsparen
Unser erfahrener Fachservice sichert Ihnen ein korrektes Ergebnis und Termintreue bei der Digitalisierung Ihrer Personaldossier zu.
Kosten reduzieren
Produktive Bearbeitung Ihrer Mitarbeiterdossier durch die Digitalisierung Ihrer Personalakten spart Ihrem Unternehmen Zeit und Aufwand.
Der Vorteil digitaler Personalakten
Schnell Durchsuchbar
Rollen- und Rechteverwaltung
Schlanke Dateigrössen
Unsere Kunden vertrauen uns.
BDO Schweiz AG
Zürich
AEW Energie AG
Aarau
H&B Real Estate AG
Zürich
Shire International
Zug
Staatsanwaltschaft Kanton
Zürich
Tamedia AG
Zürich
EBL
Baselland
Gebäudeversicherung
Kanton Zürich
LifeWatch AG
Zug
Schweizerische
Eidgenossenschaft
Jetzt Ihr Projekt von unseren Experten evaluieren lassen
044 829 33 11
Wir bieten Ihnen gerne eine umfassende Evaluierung Ihrer Digitalisierungsbedürfnisse plus einem unverbindlichen Kostenvoranschlag an, alles im Rahmen unserer professionellen und persönlichen Kundenberatung.
Wünschen Sie eine Besprechung oder haben Fragen zu unseren Serviceleistungen, kontaktieren Sie uns direkt in unserem Scancenter. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.
André Staub
Geschäftsleitung
Ind. Eng. Mas